Procurement/Purchasing Specialist

About the Role

As a Procurement/Purchasing Specialist at Nomic, you will play a key role in enabling operational excellence for our manufacturing and service operations.  You will be responsible for the sourcing and purchasing of direct and indirect production materials, including capital equipment, items in support of maintenance and repair, supplies used in operations, as well as other goods and services to support the site. While the role will involve some individual work, you will also work with our Lab Operations and Admin team members to effectively execute the procure to pay workstream. In addition, you get to play a role in continuously improving our processes.

What you will be doing

• Building relationships with vendors to negotiate pricing, obtain order confirmations and lead-times, resolve any issues related to orders, deliveries, and report quality concerns.

• Selecting the most suitable suppliers in terms of reliability, product quality, and cost-efficiency and evaluating vendor performance for improvements in supply and service.

• Maintaining purchase records in the ERP system (NetSuite) including creating Purchase Orders, receiving items in the system, maintaining packing slips, invoices and related records.

• Analyzing purchasing, including purchase price variances and areas for improvement of purchasing efficiency and providing reports to management.

• Collaborating with various departments at Nomic, including Manufacturing and Development labs, to monitor inventory levels and determine purchase requirements in order to organize and schedule procurements in a timely manner

• Interfacing with our ERP system (NetSuite) and our Laboratory Inventory Management System (LIMS).

About Us

Nomic was founded with a simple but ambitious goal: to make biology easier to measure. We’ve developed nELISA, the world’s highest throughput proteomic platform, by tackling some of the toughest challenges in protein profiling through a combination of DNA nanotechnology, high-dimensional flow cytometry, lab automation, and machine learning.

Since spinning out of McGill University, we’ve partnered with dozens of top-tier drug discovery groups, including 6 of the top 10 pharma companies, and have profiled over 60 million proteins from more than 400,000 samples to date.

We recently closed a $42M Series B round, which is helping us scale rapidly to meet growing demand and expand our platform’s capabilities. You can read more about this in our latest press release. Our state-of-the-art facility is capable of profiling over 2.5 million samples a year, generating 500 million protein assays.

We’re a diverse team of engineers, scientists, and problem-solvers who thrive on breaking down difficult challenges using first principles thinking, and we leverage the latest scientific and technological breakthroughs to drive our mission forward.

About you:

We are looking for someone that can multi-task, keeping all things related to procurement running smoothly. You are organized, proactive and comfortable working in a fast-paced, high-growth environment and don’t mind “rolling up your sleeves” to do what it takes to get the job done.

You have a great deal of initiative and are self-motivated in looking for ways to improve workflows and increase efficiency.

Skills & Qualifications

• Bachelor’s degree in business, supply chain management, or a related field preferred.

• Previous experience (minimum 3 years) in purchasing, procurement, or inventory management, ideally in the biotech industry and experience working closely with a scientific team.

• Strong negotiation and communication skills.

• Proficiency in Microsoft Office Suite and ERP software, NetSuite experience a plus.

• Ability to analyze data and make informed purchasing decisions.

• Strong time-management skills including the ability to effectively multitask and work in a fast-paced environment.

• Detail-oriented with strong organizational skills as well as possess strong verbal and written communication skills and be able to document all work clearly and completely.

• Fluency in English is required as our customers and vendors are primarily located in the USA. In addition, this position will interact with our team members within our USA entity.

Location

Montreal, Canada or San Francisco Bay Area.  While this position could be remote, occasional travel to our Montreal site will be required (eg. once per quarter).

À propos du poste
En tant que Spécialiste des Achats chez Nomic, vous jouerez un rôle clé pour permettre l'excellence opérationnelle de nos opérations de fabrication et de service. Vous serez responsable de l'approvisionnement et de l'achat de matériaux de production directs et indirects, y compris les équipements de capital, les articles de maintenance et de réparation, les fournitures utilisées dans les opérations, ainsi que d'autres biens et services pour soutenir le site. Bien que ce rôle implique un travail individuel, vous collaborerez également avec nos membres de l'équipe des opérations de laboratoire et de l'administration pour exécuter efficacement le processus d'achat jusqu'au paiement. De plus, vous aurez un rôle dans l'amélioration continue de nos processus.

Ce que vous ferez
• Établir des relations avec les fournisseurs pour négocier les prix, obtenir des confirmations de commande et des délais de livraison, résoudre tout problème lié aux commandes, livraisons et signaler les préoccupations de qualité.
• Sélectionner les fournisseurs les plus adaptés en termes de fiabilité, qualité des produits et rentabilité, et évaluer la performance des fournisseurs pour améliorer l'approvisionnement et le service.
• Maintenir les enregistrements d'achats dans le système ERP (NetSuite), y compris la création des bons de commande, la réception des articles dans le système, le suivi des bordereaux d'expédition, des factures et des documents associés.
• Analyser les achats, y compris les écarts de prix d'achat et les domaines d'amélioration de l'efficacité des achats, et fournir des rapports à la direction.
• Collaborer avec différents départements chez Nomic, y compris les laboratoires de fabrication et de développement, pour surveiller les niveaux de stock et déterminer les besoins d'achats afin d'organiser et de planifier les approvisionnements en temps voulu.
• Interagir avec notre système ERP (NetSuite) et notre Système de Gestion des Inventaires de Laboratoire (LIMS).

À propos de nous
Nomic a été fondée avec un objectif simple mais ambitieux : rendre la biologie plus facile à mesurer. Nous avons développé nELISA, la plateforme de protéomique la plus haute capacité au monde, en abordant certains des défis les plus complexes du profilage des protéines grâce à une combinaison de nanotechnologie ADN, de cytométrie de flux haute dimension, d'automatisation des laboratoires et d'apprentissage automatique.
Depuis notre séparation de l'Université McGill, nous avons collaboré avec des dizaines de groupes de découverte de médicaments de premier plan, y compris 6 des 10 plus grandes entreprises pharmaceutiques, et avons profilé plus de 60 millions de protéines provenant de plus de 400 000 échantillons à ce jour.
Nous avons récemment clôturé une levée de fonds de série B de 42 millions de dollars, ce qui nous permet de nous développer rapidement pour répondre à la demande croissante et d'élargir les capacités de notre plateforme. Vous pouvez en savoir plus dans notre dernier communiqué de presse. Notre installation de pointe est capable de profiler plus de 2,5 millions d'échantillons par an, générant 500 millions d'analyses protéiques.
Nous sommes une équipe diversifiée d'ingénieurs, de scientifiques et de résolveurs de problèmes qui prospèrent en démystifiant les défis difficiles à l'aide d'une pensée basée sur les premiers principes, et nous tirons parti des dernières avancées scientifiques et technologiques pour faire avancer notre mission.

À propos de vous
Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de maintenir le bon fonctionnement de tout ce qui concerne les achats. Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et à l'aise de travailler dans un environnement dynamique et en forte croissance, n'hésitant pas à "mettre la main à la pâte" pour accomplir ce qui est nécessaire pour accomplir la mission.
Vous êtes autonome, avec une grande capacité d'initiative et vous cherchez toujours à améliorer les flux de travail et à augmenter l'efficacité.

Compétences et qualifications
• Diplôme de niveau bac+3 en commerce, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine similaire.
• Expérience préalable (minimum 3 ans) en achats, approvisionnement ou gestion des stocks, idéalement dans l'industrie biotechnologique, avec expérience de travail étroite avec une équipe scientifique.
• Excellentes compétences en négociation et en communication.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels ERP, expérience de NetSuite un plus.
• Capacité à analyser des données et à prendre des décisions d'achat éclairées.
• Excellentes compétences en gestion du temps, y compris la capacité de gérer plusieurs tâches en même temps et de travailler dans un environnement dynamique.
• Souci du détail avec des compétences organisationnelles solides, ainsi qu'une capacité à communiquer clairement et de manière complète, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• La maîtrise de l'anglais est requise, car nos clients et fournisseurs sont principalement situés aux États-Unis. Ce poste interagira également avec nos collègues de notre entité américaine.

Localisation
Montréal, Canada ou région de la Baie de San Francisco. Bien que ce poste puisse être à distance, des déplacements occasionnels à notre site de Montréal seront nécessaires (par exemple, une fois par trimestre).