Facilities and Executive Assistant

REFERRAL 1

ATTIVITA’:

Supporta il Responsabile F&O in attività legate al team esecutivo e l’agenda personale dell’AD:

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti dell’Executive o del Management Team: Accoglie gli ospiti e fornisce supporto nelle attività quotidiane in ufficio.
• Gestisce i board interni ed internazionali supportando l’organizzazione di eventi nazionali ed internazionali, effettua le prenotazioni per transfer, hotel e ristoranti. Prepara documentazione per i meeting.
• Prenota su richiesta le sale meeting e ne gestisce in modo efficacie ed efficiente l’allestimento ed i servizi richiesti (documentazione ed eventuale catering).
• Organizza transfer di lavoro (voli treni accomodation) secondo procedure aziendali valutando le migliori alternative disponibili garantendo il massimo confort verificando la validità dei documenti necessari per il viaggio (ad es. visti). Gestisce ed amministra la rendicontazione delle spese di carta di credito direttamente con l’ufficio finance, archiviando documentazione.
• Svolge tutte le attività amministrative e di ufficio, pur mantenendo la riservatezza, secondo quanto richiesto dal Team Esecutivo. Archivia e organizza i documenti dell’area direzionale legati alla propria funzione gestendo fatture e carte di credito (carte di credito, fuel card)
• Supporta il tema nella gestione delle auto assegnate all’exc: tagliandi, sinistri, interventi manutentivi ritiri e riconsegne e documentazione a supporto
• Supporta i dipartimenti nell’organizzazione di eventi del team executive (vedi fiere, board meeting ecc.) nazionali ed internazionali e ne gestisce le attività a supporto (transfer, documentazione, prenotazioni, ecc.)

CARATTERISTICHE:

• Formazione e Competenze preferibilmente in settori come Business Administration, Economia, Lingue, Comunicazione;
• Conoscenza delle lingue straniere, inglese (livello B2 o superiore);
• Competenze informatiche Ottime conoscenze del pacchetto Office (Word,Power Point, Excel);
• Nozioni di amministrazione e gestione aziendale (preferibile);
• Flessibilità e adattabilità (per affrontare cambiamenti improvvisi e nuove richieste);
• Problem solving (capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci agli imprevisti);
• Proattività nel supportare il team e il manager;
• Doti organizzative e di precisione;
• Capacità di lavorare in modo metodico ed efficiente.

Entra a far parte della nostra azienda: ecco quello che abbiamo riservato per te!

• Lavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato;
• I nostri uffici sono sempre aperti: il contatto, il clima aziendale e il confronto con i tuoi colleghi/e sono la nostra forza per trovare sempre l’ispirazione giusta;
• Ticket restaurant giornalieri, sia nei giorni on site che quando lavori da remoto;
• Assicurazione Sanitaria integrativa per te e la tua famiglia;
• Agevolazione sull’acquisto dell’abbonamento ai trasporti pubblici;
• Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente: Padel, Yoga, Canottaggio per i più sportivi, lo sportello counseling e percorsi di formazione sul benessere e sulla resilienza sono solo alcune delle attività a cui potrai accedere;
• Progetti strutturati sulla DE&I.

At Entain, we do what's right. It's one of our core values and that's why we're taking the lead when it comes to creating a diverse, equitable and inclusive future - for our people, and the wider global sports betting and gaming sector. However you identify, our ambition is to ensure our people across the globe feel valued, respected and their individuality celebrated. 

We comply with all applicable recruitment regulations and employment laws in the jurisdictions where we operate, ensuring ethical and compliant hiring practices globally.