Legal Counsel

Le rôle

DNA Script est à la recherche d’un(e) Legal Counsel. Rattaché(e) au Chief Financial Officer (CFO) et en lien direct avec le Comité de Direction.

Element clé en support des équipes Sales, Customer Success et Tech, vous serez en charge des activités juridiques de l’entité mère en France, ainsi que de la filiale US.

Profil recherché

Diplômé(e) en droit des affaires (Bac +5) avec au moins 4 ans d’expérience en entreprise, idéalement dans un environnement dynamique type start-up à dimension internationale, Vous êtes un(e) juriste pragmatique et orienté(e) solutions.

Missions 

1. Support juridique et commercial

- Assurer l’exécution commerciale en alignement avec les objectifs annuels Sales et Business Development, en garantissant le support et le respect des processus légaux dans les meilleurs délais

- Fournir un soutien juridique pragmatique et fondé sur les risques aux équipes internes pour proposer des solutions réalisables

- Former les équipes commerciales aux principaux risques juridiques et commerciaux afin d'améliorer la prise de décision et la collaboration avec le service juridique

- Contribuer à la rationalisation des processus juridiques et de la documentation tout en protégeant l’entreprise

2. Gestion des contrats et documentation juridique

- Rédiger, négocier, et revoir une large variété de contrats (clients, fournisseurs, partenariats, accords commerciaux, etc.)

-Aider à l’organisation et à l’automatisation des processus contractuels, y compris via des outils Legal Tech

- Gérer  les flux de travail de documentation contractuelle, les approbations, les rapports et l'archivage conformément aux processus internes

3. Gouvernance et opérations juridiques

- Être le partenaire juridique du CEO sur les sujets de gouvernance et de conseil d’administration.

- Assurer le maintien des processus liés à l’actionnariat, incluant la mise à jour de la table de capitalisation, l’émission d’instruments à destination des employés et la documentation de gouvernance, en collaboration avec des cabinets d’avocats spécialisés.

- Gérer les opérations juridiques de l’entreprise en France et aux États-Unis, incluant la préparation des assemblées générales, le suivi des conseils d’administration et la participation aux opérations de financement et d’acquisitions.

4. Droit du travail et protection des données

- Accompagner les équipes RH sur les questions de droit du travail et de droit social en France et aux États-Unis.

- Assurer la mise en conformité avec le RGPD et autres réglementations applicables, ainsi que la gestion des demandes et incidents liés aux données personnelles en tant que DPO.

5. Gestion des conseils externes et veille juridique

- Travailler en partenariat avec des conseillers juridiques externes pour créer de la valeur et optimiser le support juridique.

- Suivre les évolutions législatives et réglementaires impactant l’entreprise et proposer des ajustements stratégiques.

- Améliorer en permanence les opérations juridiques et le savoir-faire pour soutenir l’entreprise et la fonction juridique.

Compétences et qualités requises :

- Expertise juridique : Maîtrise du droit des affaires et de la RGPD, avec une capacité à gérer des enjeux contractuels, corporate et de gouvernance

- Anglais juridique courant : Capacité à travailler efficacement dans un contexte international mouvant

- Rigueur et organisation : Gestion efficace de multiples dossiers avec des priorités changeantes

- Excellentes compétences en communication : Aptitude à interagir avec des parties prenantes variées et à poser des cadres clairs, dont des membres de Conseil d’Administration

- Esprit d’équipe et transparence : Capacité à collaborer étroitement avec les différentes fonctions de l’entreprise et à orchestrer l’avancement des dossiers juridiques

- Proactivité et anticipation : Force de proposition et capacité à identifier les risques

- Fiabilité et discrétion : Gestion rigoureuse des informations sensibles

Vous recherchez un poste à forte responsabilité dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Rejoignez-nous !

The Role 

DNA Script is looking for a Legal Counsel. Reporting to the Chief Financial Officer (CFO), you will work directly with the Executive Committee.

 As a key member of the Sales, Customer Success and Tech teams, you will be responsible for the legal activities of the parent company in France, as well as the US subsidiary.

Responsabilities

1. Legal and commercial support

• Ensure commercial execution in alignment with annual Sales and Business Development objectives, guaranteeing support and compliance with legal processes in a timely manner.
• Provide pragmatic, risk-based legal support to internal teams to propose workable solutions.
• Train sales teams on key legal and commercial risks to improve decision-making and collaboration with the legal department.
• Contribute to streamlining legal processes and documentation while protecting the business.

2. Contract management and legal documentation

• Draft, negotiate and review a wide variety of contracts (customers, suppliers, partnerships, commercial agreements, etc.).
• Help organize and automate contractual processes, including through Legal Tech tools.
• Manage contract documentation workflows, approvals, reporting and archiving in accordance with internal processes

3. Governance and legal operations

• Act as the CEO's legal partner on governance and board matters.
• Maintain shareholding processes, including capitalization table updates, issuance of employee instruments and governance documentation, in collaboration with specialized law firms.
• Manage the company's legal operations in France and the United States, including preparing shareholders' meetings, monitoring board meetings and participating in financing and acquisition transactions

4. Data protection and labor law

• Ensure compliance with the RGPD and other applicable regulations, as well as managing personal data requests and incidents as DPO
• Support HR teams on labor and employment law issues in France and the US.

5. Management of external advice and legal watch

- Work in partnership with external legal advisors to create value and optimize legal support.

- Monitor legislative and regulatory developments impacting the company and propose strategic adjustments.

- Continuously improve legal operations and know-how to support the business and the legal function.

Qualifications and experience

- Legal expertises: business law, GDPR, wcontracts management, corporate and governance issues

- Degree in business law (Bac +5)

- 4 years'+ experience in a fast-paced environment such as an international start-up

- Fluent in legal French & English, we work in both languages on a daily basis

- Personality: You are a pragmatic and solutions-oriented legal advisor. You effectively manage multiple files with changing priorities. Excellent communication skills to interact with a variety of stakeholders and set clear frameworks, including board members. Ability to collaborate with various corporate functions and orchestrate the progress of legal files, make proposals and identify risks. Of course, discretion & ability to manage sensitive information is expected on this role