Executive Assistant

BHBlasted è una società benefit all'avanguardia nel settore tech e digitale, con sede a Caserta. Un forte impegno verso l'innovazione e una solida responsabilità ambientale, sociale e civile: questi sono i valori che guidano ogni scelta e attività del nostro gruppo.

Le nostre business units e aziende si specializzano nella gestione media e performance advertising, ricerca e sviluppo di soluzioni e-commerce avanzate, e produzione di abbigliamento just in time e made to order.

Per portare avanti la nostra missione, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant che si unisca al nostro team.

DI COSA CI PIACEREBBE TI PRENDESSI CURA

L'Executive Business Assistant affiancherà il CEO dell'azienda, supportandolo nella gestione del tempo e nell’organizzazione e realizzazione di idee e progetti. Le principali responsabilità includono:

• Gestione e Pianificazione dell’Agenda: organizzare e gestire gli impegni del CEO, inclusi meeting, riunioni, viaggi e scadenze importanti. Garantire al CEO un allineamento completo e costante sullo stato di avanzamento delle attività in agenda;

• Supporto Strategico al CEO: collaborare attivamente con il CEO su decisioni e iniziative chiave relative alla crescita del business, inclusi piani di espansione, fusioni e acquisizioni, partnership strategiche e nuove opportunità di mercato, monitorando i progressi e contribuendo alla risoluzione di eventuali problematiche;

• Priorities Management: valutare e filtrare le richieste per il dirigente, assicurandosi che le questioni urgenti e prioritarie siano gestite prontamente, identificando e proponendo nuove soluzioni organizzative per migliorare l’efficacia e l’efficienza operativa;

• Business Development e Relazioni Aziendali: gestire e sviluppare relazioni strategiche con stakeholder chiave, partner commerciali, investitori e clienti di alto profilo, garantendo un alto livello di servizio. Partecipare a incontri con stakeholder esterni per rappresentare gli interessi dell’azienda e favorire lo sviluppo di collaborazioni o iniziative di espansione;

• Gestione delle Iniziative di Espansione: supportare il CEO e gli altri stakeholder nella realizzazione di piani di espansione e business, supervisionando e coordinando l’implementazione di progetti di crescita internazionale; 

• Ottimizzazione Operativa: collaborare con il CEO per ottimizzare l’efficienza operativa dell’azienda, identificando e suggerendo miglioramenti nei processi aziendali. Assicurarsi che tutte le divisioni aziendali siano allineate rispetto agli obiettivi di crescita e fornire supporto per facilitare il raggiungimento degli stessi;

• Supporto alla Comunicazione e Relazioni Pubbliche: coordinare la comunicazione tra i diversi reparti e con partner esterni. Interfacciarsi costantemente con il dipartimento di marketing e comunicazione per gestire le relazioni con la stampa e i media, in modo da promuovere l’immagine del CEO e dell’azienda, in linea con la strategia, la vision e la mission aziendale. 

• Data & Analytics: elaborare dati e stilare report analitici e sintesi per presentare lo stato di avanzamento delle attività e dei progetti e per supportare le decisioni strategiche. Condurre ricerche di mercato e analisi competitive, estrapolando dati interessanti per nuove iniziative strategiche.

COSA CI PIACEREBBE CHE PORTASSI CON TE

• Esperienza di almeno 6-7 anni nel ruolo, preferibilmente in contesti strutturati;

• Eccellente utilizzo del Pc e conoscenza avanzata di G-Suite e di Excel;

• Esperienza nell’utilizzo di tools per la pianificazione, la gestione e l’organizzazione di attività (Notion, Clickup, Asana o simili);

• Ampia conoscenza della lingua inglese (C1);

• Capacità di svolgere le mansioni affidate con riservatezza e discrezione, con efficienza e professionalità;

• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

• Eccellenti doti comunicative, relazionali e di scrittura

• Capacità di gestire richieste multiple in un contesto dinamico.

• Attitudine proattiva, creativa e orientata alla risoluzione dei problemi.

NICE TO HAVE

• Precedente esperienza in large-scale project management;

• Precedente esperienza all’estero;

• Esperienza di lavoro in un ambiente in rapida evoluzione e orientato alla crescita

• Conoscenza della lingua spagnola.

COSA VORREMMO OFFRIRTI

• Unisciti a un team innovativo in una fase di crescita estremamente stimolante: entra a far parte di una success story tutta Made in Italy;

• Possibilità di crescere rapidamente nel tuo ruolo e oltre, tramite un programma di career progression & internal rotation;

• Indipendenza e piena autonomia nel plasmare il tuo lavoro come preferisci e nel proporre cambiamenti che hanno un vero impatto;

• Lavoro Ibrido;

• Ufficio innovativo nel cuore di Caserta;

• Tanti Team Events & Office Snacks;

• State-of-the-art hardware and software to make the magic happen!

D,E&I STATEMENT

At Bhblasted, we celebrate diversity and view it as an opportunity for growth and enrichment. In our organisation, we promote uniqueness and individuality, and we do not discriminate on the basis of disability, neurodiversity, gender identity, biological sex, sexual orientation, marital status, parental status (including pregnancy), age, ethnicity, origin, religion, political ideology, or other characteristics. Our selection processes are based on professional experience, attitude, and the talent of each candidate.

ESG  STATEMENT

We are committed to minimising our environmental impact and promoting positive social change. Through the use of recycled, recyclable, and compostable packaging, and monitoring our emissions, waste, and energy consumption, we strive to minimise our footprint. At the same time, we partner with local, national, and international social organisations to create events, collaborations, and charitable initiatives that truly make a difference in our communities and beyond.

Find out more on our career page.

By applying to this job at this company, you're agreeing to the candidate data privacy policy published on the website of the company.