Executive assistant

Do nově vznikajícího týmu Exekutivních asistentek hledáme někoho spolehlivého, schopného a milého – zkrátka parťáka, na kterého je spoleh a kterého jen tak něco nevykolejí. Čeká tě úzká spolupráce s našimi členy Boardu a pomoc s tím, aby jejich den běžel hladce – ať už půjde o pracovní agendu, nebo sem tam i něco z osobní roviny.

Tahle pozice je ideální pro někoho, kdo se chce naučit, jak funguje vedení firmy z první ruky, a být přitom součástí menšího, sehraného týmu. Každý den je jiný – od správy kalendářů, tvorby prezentací až po organizaci eventů nebo menších projektů.

U nás věříme, že spolupráce může být efektivní a zároveň lidská. Nehledáme někoho, kdo bude neustále na příjmu – víme, že práce má mít své hranice a že osobní čas je velice cenný.

• Budeš pravou rukou několika členů vedení (a zároveň součástí nově vznikajícího EA týmu)
• Starat se o kalendář, e-maily, plánování schůzek, cest, rezervace nebo třeba i komunikaci s dodavateli
• Připravovat prezentace a reporty
• Pomáhat i s osobní agendou
• Zpracovávat platby, faktury a dokumenty k účetnictví
• Koordinovat menší projekty a firemní eventy
• Hlídat termíny a s tím spokojené navazující úkoly – prostě hlídat, že to, co mělo být hotovo, hotové opravdu je
• Zaskočit za kolegyni v týmu, když je třeba, a sdílet know-how

• Schopnost samostatně vyřešit tasky a dojít si pro potřebné informace
• Iniciativu – víš, co je potřeba, ještě než to někdo stihne říct
• Přirozený smysl pro organizaci, pečlivost a dodržování termínů
• Spolehlivou angličtinu – maily, schůzky, dokumenty - úroveň B2 - C1
• Diskrétnost – budeš pracovat s citlivými informacemi, důvěra je základ
• Flexibilitu a schopnost přepínat mezi úkoly bez stresu
• Komunikační dovednosti – umět se doptat, připomenout, vysvětlit
• Technickou zdatnost – Google Workspace, Slack, Notion, Canva…
• Osobní přítomnost v kanclu, ale dle potřeby a domluvy je home-office určitě možný

• 25 dní dovolené a 5 sick days na zotavení a odpočinek
• Fitko a saunu přímo v kanceláři
• Možnost využít služeb kadeřnice a fyzioterapeuta přímo v office
• Pravidelnou dávku kafe a ovoce
• Cafeteria budget, který jde využít na různé benefity - Pluxee karta, Multisport karta, DIP, koučink atd.
• Skvělou partu kolegů z celého světa
• Každoroční remote office, během kterého společně všichni pracujeme z nějakého fajn místa mimo kanceláře, ale taky si užíváme sportovních aktivit, výletů atd.
• Elektroniku potřebnou k práci

ZAUJALI JSME TVOU POZORNOST?

Pošli nám vyplněný formulář níže (vše může být v češtině nebo angličtině):

- Životopis - LinkedIn profil je také v pořádku.

- Motivační dopis - řekni nám více o sobě a proč máš o nás zájem. Věnuj tomu trochu úsilí, protože právě tohle nám často pomáhá rozhodnout, s kým se máme prioritně setkat.