Spécialiste principal(e), Paie/Senior Specialist, Payroll

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Les voyages vont bien au-delà de leur destination ; ils sont tissés de chaque souvenir que l'on crée en chemin. Notre engagement consiste à redéfinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 250+ compagnies aériennes, établissements hôteliers, sociétés de croisières, réseaux ferroviaires pour voyageurs et services financiers, dans le but de créer de nouvelles sources de revenus significatives grâce à des expériences client exceptionnelles. Fondés sur nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes constamment poussés à repousser les limites, à surpasser les attentes et à exploiter le meilleur de chacun. Nous favorisons une culture qui repose sur la conviction que notre force réside dans notre unité, travaillant ensemble pour bâtir un avenir extraordinaire dans l'univers du voyage. Joignez-vous à nous pour transformer les voyages quotidiens en expériences véritablement extraordinaires.

À PROPOS DU POSTE:

Nous recherchons un spécialiste principal de la paie, dynamique, expérimenté et très motivé, pour rejoindre notre fonction mondiale de la paie chez Plusgrade. Le spécialiste principal de la paie sera responsable du traitement précis et en temps voulu des paies mondiales de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, le Canada, les États-Unis, le Royaume-Uni, Singapour, les Émirats Arabes Unis, Israël, ainsi que les paies des employés sous contrat d'employeur externe (EOR). Ce rôle exige une compréhension approfondie des principes de la paie, de la conformité à la paie et des contrôles de la paie. Vous possédez de solides compétences en priorisation et en organisation avec une excellente attention aux détails, et assumez une véritable responsabilité pour voir à la réalisation et à la livraison de résultats de qualité constante dans un environnement dynamique. Vous êtes également un communicateur efficace, capable de bien travailler avec divers intervenants internes et externes, y compris les fournisseurs tiers et les agences gouvernementales. Vous avez un intérêt marqué pour l'amélioration continue, prenez des initiatives non seulement pour accomplir les tâches de manière efficace, mais aussi pour remettre en question les raisons sous-jacentes afin d'acquérir des connaissances et rechercher de meilleures façons de fonctionner. Vous avez un vif intérêt pour l'utilisation de la technologie et de l'automatisation afin de mettre en œuvre des solutions et d'ajouter de l'efficacité à la fonction de la paie.

CE QUE VOUS FEREZ:

Relevant du directeur de la paie, ce rôle sera responsable des tâches suivantes :

-Traitement précis et en temps voulu de la paie pour tous les pays, y compris, mais sans s'y limiter, le Canada, les États-Unis, le Royaume-Uni, Singapour, les Émirats Arabes Unis, Israël et les employés EOR via divers fournisseurs/systèmes.

-Examiner et auditer les résultats du traitement de la paie conformément aux exigences d'audit définies. La connaissance de la loi Sarbanes-Oxley (SOX) est un atout.

-Effectuer les activités post-paie, y compris, mais sans s'y limiter, les rapports de paie, le financement de la paie, la réconciliation, la production de rapports et les versements.

-Agir en tant que contact principal pour la fonction de paie mondiale, tant en interne qu'en externe, répondre aux demandes et requêtes dans les délais définis (SLA) et fournir des services de paie de qualité.

-Agir à titre d'expert en la matière, examiner et résoudre les problèmes complexes liés à la paie, collaborer et soutenir la résolution de problèmes interfonctionnels.

-Surveiller et garantir la conformité aux réglementations complexes et changeantes en matière de paie dans tous les pays desservis, et veiller à ce que toutes les obligations réglementaires soient respectées.

-Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration des systèmes de paie et des intégrations connexes.

-Traiter les écritures de journal de paie pour les périodes de paie et périodiques, effectuer les rapprochements des comptes de bilan de la paie à la fin du mois pour garantir que tous les soldes dans le grand livre (GL) sont raisonnables, complets et exacts.

-Suivre et réconcilier les remises fiscales liées à la paie et confirmer l'exactitude des paiements fiscaux et des déclarations.

-Effectuer les activités de fin d'année et garantir que toutes les exigences de fin d'année à l'échelle mondiale sont respectées dans les délais.

-Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus pour accroître l'efficacité

-Assister dans les projets spéciaux et les audits au besoin.

VOUS ÊTES UNE PERSONNE AVEC:

-Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe préféré

-Certification en paie (CPP, PCP ou CPM) ou en cours d’obtention

-De 5 à 7 ans d'expérience dans un environnement de paie multi-juridictionnel, une expérience de cycle complet de paie est préférable

-Compréhension approfondie des principes de la paie et de la conformité, avec une connaissance des différentes juridictions (par exemple, Ontario, Québec, New York, UK, etc.)

-Excellente attention aux détails et précision, avec une solide connaissance de la comptabilité et de l'expérience en conciliations de journaux de paie et de comptes

-Compétences avancées en technologie de paie, ou grand intérêt à développer des compétences techniques en paie, notamment mais sans s'y limiter, des compétences avancées en Excel (Recherches, Macros, Requêtes, VBA, etc.), IA, etc.

-Grande capacité à trouver des solutions avec des compétences analytiques, de résolution de problèmes et organisationnelles, y compris la capacité à effectuer des analyses détaillées tout en comprenant le contexte global et les implications

-Compétences en communication et interpersonnelles, avec la capacité de présenter des analyses et des propositions

-Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'équipes interfonctionnelles, en gérant plusieurs priorités et délais dans un environnement dynamique

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS:

🏦 REER de contrepartie

🏥 Plans de santé complets

📅 Programme de congés payés flexible

✈️ Allocation d’expérience de voyage

🧘 Crédit annuel pour bien-être

🥗 Événements d'équipe et déjeuners mensuels

💻 Allocation pour des fournitures de bureau / transport

🌅 Programme de travail à distance

🍼 Programme de prime de congé parental

🌍 Passeport pour l'aventure

NOTRE PROCESSUS:

Plusgrade est un employeur offrant des chances égales et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous sommes engagés à offrir des opportunités d'emploi égales, quel que soit l'identité ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un hébergement pour les candidats handicapés.

Nous croyons en la diversité et l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est conçu pour offrir une expérience de candidat positive et garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant:

• Entrevue téléphonique avec le recruteur

• Entrevue avec le responsable de l'embauche

• Test pratique à domicile ou exercice de codage à distance (le cas échéant)

• Entrevue en équipe

Tous les candidats recevront des commentaires, qu'ils réussissent ou non toutes les étapes de notre processus d'entrevue. Toutes vos informations seront confidentielles.

Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 250+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.

ABOUT THE ROLE:

We are seeking a highly motivated, experienced and dynamic Senior Payroll Specialist to join our global payroll function at Plusgrade. The Senior Payroll Specialist will be responsible for the accurate and timely processing of the Company’s global payrolls, including but not limited to Canada, US, UK, Singapore, UAE, Israel, as well as payrolls for EOR employees. This role requires a deep understanding of payroll principles, payroll compliance and payroll controls. You possess strong prioritization and organizational skills with excellent attention to detail; you take true ownership to see through and deliver consistent quality results in a fast-paced environment. You are also an effective communicator, who works well with various internal and external stakeholders including third party vendors and government agencies. You have an eye for continuous improvement, who takes initiatives to not only complete tasks well but also question the why's to learn the knowledge and look for better ways to operate. You have keen interest in utilizing technology and automation to implement solutions and add efficiencies to the payroll function. 

Reporting to the Director, Payroll, this role will be responsible for the following:

-Process payroll accurately and on time for all countries including but not limited to Canada, US, UK, Singapore, UAE, Israel, and EOR employees via various vendors/systems

-Review and audit payroll processing results per the defined audit requirement, SOX knowledge is an asset

-Conduct post payroll activities including but not limited to payroll reports, payroll funding, reconciliation, reporting and remittances

-Act as the primary contact for the global payroll function both internally and externally, and respond to inquiries and requests within SLA and provide quality payroll services

-Act as the subject matter expert, review and resolve complex payroll issues, collaborate and support with cross-function issue resolutions

-Monitor and ensure compliance with complex and changing payroll regulations in all countries serviced and ensure all regulatory obligations are met

-Participate the implementation and enhancement of payroll system and the related integrations

-Process pay period and periodic payroll journal entries, conduct month-end payroll balance sheet accounts reconciliations to ensure that all balances in the GL are reasonable, complete and accurate.

-Track and reconcile payroll related tax remittances and confirm accuracy on tax payments and reporting

-Conduct year end activities and ensure year-end requirements across the globe are completed timely

-Identify and implement process improvements to increase efficiency.

-Assist with special projects and audits as needed.

YOU ARE SOMEONE WITH:

-Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field preferred

-Payroll Certification (CPP, PCP or CPM) or working towards one

-5 to 7 years’ experience in a multi-jurisdictional payroll setting, a full cycle payroll experience is preferred

-Deep understanding of payroll principles and compliance, with jurisdictional knowledge of various jurisdictions (e.g. Ontario, Quebec, New York, etc.)

-Excellent attention to detail and accuracy, with strong accounting knowledge and experience in payroll journal and accounts reconciliation

-Seasoned Payroll technology capability, or strong interest in developing payroll technical skills including but not limited to advanced Excel skills (Lookups, Macro, Query, VBA, etc.), AI, etc.

-Highly resourceful with strong analytical, problem solving and organizational skills including the capacity to perform detailed analysis while understanding the broader context and implications

-Proficient communication and interpersonal skills with ability to present analytics and proposals

-Able to work independently and within cross-functional teams, managing multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment

-Bilingual in French is a plus

WHAT YOU’LL LOVE ABOUT US:

🏦 RRSP/401(k) Matching 

🏥 Comprehensive Health Plans 

📅 Flexible Paid Time Off

✈️ Travel Experience Credit 

🧘 Annual Wellness Credit 

🥗 Team Events and Monthly Lunches

💻 Home Office/Commuter Credit 

🌅 Work From Anywhere Program

🍼 Parental Leave Top Up 

🌍 Adventure Pass

OUR PROCESS:

Plusgrade is an equal-opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request, we will provide accommodation for applicants with disabilities.

We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed by our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:

• Recruiter Phone Interview 

• Hiring Manager Interview

• Take-home Assessment or remote coding exercise (if applicable)

• Team Interview 

All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn’t pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.